KEBERSIHAN SIBER DAN MANFAATNYA

DEFINISI

Kebersihan siber adalah praktik dan langkah yang dilakukan pengguna komputer dan perangkat lain untuk menjaga kesehatan sistem dan meningkatkan keamanan online. Praktik ini seringkali menjadi bagian dari rutinitas untuk memastikan keamanan identitas dan detail lainnya yang dapat dicuri atau dirusak. Sama seperti kebersihan fisik, kebersihan dunia maya dilakukan secara rutin untuk menangkal kerusakan alami dan ancaman lainnya.

MANFAAT

Memiliki prosedur kebersihan dunia maya rutin untuk komputer dan perangkat lunak Anda bermanfaat karena dua alasan berbeda – pemeliharaan dan keamanan.

Pemeliharaan diperlukan agar komputer dan perangkat lunak dapat berjalan dengan efisiensi puncak. File menjadi terfragmentasi dan program menjadi usang, meningkatkan risiko kerentanan. Rutinitas yang mencakup pemeliharaan cenderung menemukan banyak masalah ini lebih awal dan mencegah terjadinya masalah serius. Sistem yang terpelihara dengan baik cenderung tidak rentan terhadap risiko keamanan siber.

Keamanan mungkin merupakan alasan paling penting untuk memasukkan rutinitas kebersihan dunia maya. Peretas, pencuri identitas, virus tingkat lanjut, dan malware cerdas semuanya adalah bagian dari lanskap ancaman yang bermusuhan. Meskipun memprediksi ancaman dapat menjadi tantangan, mempersiapkan dan mencegahnya dapat dilakukan dengan praktik kebersihan dunia maya yang baik.

Masalah Umum Kebersihan Dunia Maya

Perusahaan seringkali memiliki banyak elemen yang membutuhkan kebersihan dunia maya. Semua perangkat keras (komputer, ponsel, perangkat yang terhubung), program perangkat lunak, dan aplikasi online yang digunakan harus disertakan dalam program pemeliharaan rutin yang berkelanjutan. Masing-masing sistem ini memiliki kerentanan khusus yang dapat menyebabkan masalah yang berbeda. Beberapa masalah tersebut antara lain:

? Kehilangan Data: Hard drive dan penyimpanan cloud online yang tidak dicadangkan atau dipelihara rentan terhadap peretasan, korupsi, dan masalah lain yang dapat menyebabkan hilangnya informasi.
? Data yang Salah Tempat: Kebersihan dunia maya yang buruk dapat berarti hilangnya data dengan cara lain. Informasi mungkin tidak rusak atau hilang untuk selamanya, tetapi dengan begitu banyak tempat untuk menyimpan data, file yang salah tempat menjadi semakin umum di perusahaan modern.
? Pelanggaran Keamanan: Selalu ada ancaman langsung dan terus-menerus terhadap semua data perusahaan. Phishing, peretas, malware, spam, virus, dan berbagai ancaman lainnya ada di lanskap ancaman modern, yang terus-menerus berubah.
? Perangkat Lunak Kedaluwarsa: Aplikasi perangkat lunak harus diperbarui secara berkala, memastikan bahwa tambalan keamanan terbaru dan versi terbaru digunakan di seluruh perusahaan – untuk semua aplikasi. Perangkat lunak yang kedaluwarsa lebih rentan terhadap serangan dan malware.
? Perangkat Lunak Keamanan Lama: Perangkat lunak antivirus dan perangkat lunak keamanan lainnya harus diperbarui secara terus-menerus untuk mengikuti lanskap ancaman yang terus berubah. Perangkat lunak keamanan yang kedaluwarsa – bahkan perangkat lunak yang telah berjalan beberapa bulan tanpa pembaruan – tidak dapat melindungi perusahaan dari ancaman terbaru.

Praktik Terbaik: Daftar Periksa Kebersihan Dunia Maya
Meskipun ada banyak ancaman dan banyak kerentanan dengan setiap bagian dari teka-teki digital, membuat rutinitas kebersihan dunia maya tidaklah sesulit kelihatannya. Beberapa praktik utama yang diterapkan secara teratur dapat secara dramatis meningkatkan keamanan sistem apa pun.

Dokumentasikan Semua Peralatan dan Program Saat Ini

Semua perangkat keras, perangkat lunak, dan aplikasi online perlu didokumentasikan. Mulailah dengan membuat daftar dari ketiga komponen ini:

Perangkat keras: Komputer, perangkat yang terhubung (mis. printer, mesin faks), dan perangkat seluler (mis. smartphone, tablet).

Perangkat lunak: Semua program, yang digunakan oleh semua orang di jaringan tertentu, diinstal langsung ke komputer.

Aplikasi: Aplikasi web (mis. Dropbox, Google Drive), aplikasi di ponsel dan tablet, dan program lain apa pun yang tidak diinstal langsung di perangkat.

Menganalisis Daftar Peralatan dan Program

Setelah membuat daftar lengkap semua komponen yang menghadapi dunia maya, Anda dapat mulai memeriksa daftar tersebut dan menemukan kerentanan. Peralatan yang tidak terpakai harus dibersihkan dan dibuang dengan benar. Perangkat lunak dan aplikasi yang tidak terkini harus diperbarui dan semua kata sandi pengguna harus diubah. Jika program tidak digunakan secara teratur, program tersebut harus dicopot pemasangannya dengan benar. Program perangkat lunak dan aplikasi tertentu harus dipilih sebagai pilihan khusus untuk fungsi tertentu bagi semua pengguna. Misalnya, jika Google Drive dan Dropbox digunakan untuk penyimpanan file, salah satunya harus dianggap utama dan yang lainnya digunakan sebagai cadangan atau dihapus.

Buat Kebijakan Kebersihan Dunia Maya Bersama

Jaringan perangkat dan program yang baru diklarifikasi akan membutuhkan serangkaian praktik umum untuk menjaga kebersihan dunia maya. Jika ada banyak pengguna, praktik ini harus didokumentasikan ke dalam kebijakan yang ditetapkan untuk diikuti oleh semua yang memiliki akses ke jaringan.

Berikut adalah hal-hal umum yang harus disertakan dalam kebijakan kebersihan dunia maya:

? Perubahan Kata Sandi: Kata sandi rumit yang diubah secara teratur dapat mencegah banyak aktivitas jahat dan melindungi keamanan dunia maya.
? Pembaruan Perangkat Lunak: Memperbarui perangkat lunak yang Anda gunakan, atau mungkin mendapatkan versi yang lebih baik harus menjadi bagian dari tinjauan kebersihan rutin Anda.
? Pembaruan Perangkat Keras: Komputer dan ponsel cerdas lama mungkin perlu diperbarui untuk mempertahankan kinerja dan mencegah masalah.
? Kelola Pemasangan Baru: Setiap pemasangan baru harus dilakukan dengan benar dan didokumentasikan untuk menyimpan inventaris terbaru dari semua perangkat keras dan perangkat lunak.
? Batasi Pengguna: Hanya mereka yang membutuhkan akses tingkat admin ke program yang boleh memiliki akses. Pengguna lain harus memiliki kemampuan terbatas.
? Mencadangkan Data: Semua data harus dicadangkan ke sumber sekunder (yakni hard drive, penyimpanan cloud). Ini akan memastikan keamanannya jika terjadi pelanggaran atau kerusakan.
? Menerapkan Kerangka Kerja Keamanan Cyber: Bisnis mungkin ingin meninjau dan menerapkan sistem yang lebih canggih (mis. kerangka kerja NIST) untuk memastikan keamanan.

Setelah kebijakan dibuat, rutinitas untuk setiap item harus diatur ke kerangka waktu yang sesuai. Misalnya, mengubah kata sandi setiap 30 hari atau memeriksa pembaruan setidaknya sekali seminggu dapat diatur. Melakukan hal itu akan memastikan kebersihan dunia maya yang berkelanjutan dari seluruh jaringan perangkat keras dan perangkat lunak Anda.

Mengembangkan prosedur kebersihan dunia maya yang komprehensif adalah suatu keharusan bagi perusahaan saat ini. Ketika dilakukan bersamaan dengan praktik keamanan yang kuat di seluruh perusahaan, pra-kebersihan dunia maya yang baik